Hot desking办公座位轮用辅助系统(虚拟办公)

   

1、简介
     强讯科技推出的TalenTel Hot-desking办公座位轮用辅助系统是一套企业移动办公的通信服务系统,配合企业办公自动化系统实现各种通信、语音等相关服务。它的设计思路是以模块化结构构造办公座位轮用辅助系统,尽量多使用公司现有的各项功能模块。

    为适应目前市场快节奏的需要,如何利用有限的办公资源提供最大限度的使用,是办公室主管们非常头疼的问题。办公座位轮用辅助系统应运而生。经由该系统的智能分配,可以将有限的办公场地资源分时段地分配给所需人员,同时被分配的资源将同时附加上该人员的所有信息,即包括机主姓名,语音信箱号码,分机权限,电话状态监控等,可以与统一通信系统,呼叫中心系统无缝衔接。
办公座位轮用辅助系统作为办公自动化系统的一部分,会与多种交换机系统相连接,提供独立的接口模块实现与交换机的连接。

2、系统组成
    TalenTel Hot-desking 办公座位轮用辅助系统主要由三部分组成:
 
         ◆ PMSI功能(基本功能)
         ◆ 办公座位轮用辅助系统(基本功能)
         ◆ 交换机或者LNK(基本功能)


3、系统特点
    TalenTel Hot-desking 办公座位轮用辅助系统追求的是整体系统的先进性,因此对每一个子系统和集成开发的细节都作了精心的考虑,系统硬件层、接口层、应用层分开设计、应用环境与硬件无关、故障率低,模块化的程序结构,便于维护。
系统以模块化结构构造办公座位轮用辅助系统,尽量多使用公司现有的各项成熟功能模块.
系统界面友好,操作简单方便。

4、成功应用
    天健光华(北京)会计师事务所有限公司(以下简称:天健光华)是一家国内著名的会计师事务所。中国注册会计师协会发布“2008年度会计师事务所综合评价前百家信息”,天健光华在全国5600多家会计师事务所中综合评价名列第12名。2008年7月,事务所更名为天健光华会计师事务所。合并后的事务所秉承了原有的管理经验和行业信誉,在此基础上进行了内部整合及优化资源配置,为了让有限的资源发挥最大的作用,天健光华使用了北京强讯公司的办公座位轮用辅助系统,很好的解决了人员扩张和资源有限之间的矛盾。
    事务所的员工上班采用倒班方式,员工分时段上班,通过刷卡进行登录,智能分配席位,系统对所有席位办公座位轮用辅助系统采取的措施是:每个员工分机号码固定,座席不固定。上班的时候在系统上登录,系统智能分配一个空闲坐席,系统将所有席位分成不同的工作区,每个员可以默认从属于某一工作区,系统会自动在默认工作区中找到适合的席位分配给该员工,如果是VIP员工,将有专用的VIP席位。工作人员的分机号码登录到对应座席上,提示工作人员到指定座席办公;下班的时候在系统上登出,系统把指定座席和分机号码恢复为默认状态下的空闲坐席。

    通过使用TalenTel Hot-desking办公座位轮用辅助系统,天健光华(北京)会计师事务所的办公席位得到了最大限度的使用,快捷的登录方式,强大的信息跟随功能,让使用者如同在固定席位上工作,事务所不必为人员席位紧张而扩充场地,极大地缩减了办公成本,提高了企业的业务竞争力。

    伴随着市场竞争加剧,相信这一办公自动化产品将进入到各行各业,在办公自动化领域独树一帜,利用其强大的功能,广泛的适用性、可靠安全性和可扩展性,突破席位限制, 真正实现高效率办公。

 

(2009.08.30 强讯科技 产品部 http://www.allytel.com) 供稿