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如何优化你重返办公室后的混合工作

2021-06-09 强讯科技供稿浏览量：1645

关键字： 强讯科技呼叫中心客户关系管理系统 CRM CTI PMSI

摘要： 在你计划重返办公室时，集中精力考虑这些因素，以最大限度地提高生产力和协作，同时促进可持续的工作和生活平衡。

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　　随着组织开始实施各种混合工作模式，员工需要改进策略来适应这种变化。我们相互联系的世界的本质导致我们在家工作时工作和个人生活之间的界限模糊。混合工作将需要更好地管理我们的时间和空间。当我们回到办公室时，我们如何组织班次工作和我们在这些不同的空间里的时间，以最大限度地利用每一天？

**调整到混合工作**

许多组织正在计划按照当地准则分阶段返回办事处。有了这个计划，全球87%的领导人期待 在工作地点、时间和方式上允许更灵活的模式。同样，绝大多数知识工作者支持在大流行后世界里的混合工作安排。在大流行期间，他们已经变得很舒适，许多人发现更容易平衡他们的工作和家庭生活。

然而，尽管有9/10的组织表示他们计划接受混合工作，但只有1/10已经传达了任何类型的政策或预期的实施。那么，你怎么能从回到办公室中得到最大的回报，并且弄清楚在家里工作和办公室工作的混合方式对你是合适的？

**找到正确的平衡点**

很少有事情比走进办公室却意识到没有必要这样而令人沮丧，你可以很容易地在家里完成工作。当你回到办公室时，跟踪你的时间，几个星期，找出哪些任务依赖于你的同事，哪些任务在办公室里最好，而不是那些需要集中精力的任务。当考虑办公室时，考虑工作的地点、时间和任务这些方面。

*   地点：通常有一些类型的空间，可以更好地促进我们正在做的工作类型。这些可能是分散注意力的空间，无论是在家里还是在办公室，以及协作空间。但是，当我们转向混合型时，我们也应该开始考虑非正式合作以及与某人共进午餐或在热桌环境中工作的价值。相反，在家里散步，代替你的通勤，或者找一个白板来构思新的流程或想法的设施，可能会支持你对某些任务的最佳思考。
* 时间：对于一些人来说，每周一次进入办公室就足以维持社会联系，并根据工作性质进行协作。其他团队可能更愿意实施每季度的课外学习、社交和文化建设。更为成熟的团队成员可能选择较少的面对面沟通，因为他们可以通过虚拟平台轻松协作。相比之下，新员工或年轻的团队成员可能更喜欢在办公室工作。考虑一下你在做什么样的工作，当你最有效率的时候，以及你需要完成工作的空间或人员。建立理想的办公时间将有助于您最大限度地提高工作效率。
* 任务：评估您试图完成的任务类型以及它们之间有多大的相互依赖性。为此，考虑在会议中正式协作到非正式或非结构化协作的轴上，哪些工作需要协作，哪些在共享工作区中具有价值。其中一些任务可能适合异步通信，而其他任务则具有更大的同步通信价值。这些可以帮助你确定你选择的工作地点。或者，某些工作从焦点中受益。对于一些人来说，家是一个更好的地方，而对其他人来说可能需要进入办公室，一个专注不会分散注意力的环境。

**混合工作需要计划**

无论是在工作中还是在家中，都需要积极地管理和协调时间表和界限。在工作中，一个策略是与关键团队成员协调和调整办公时间，以最大限度地利用家里没有的空间和工具。这包括视频会议空间或带白板的拥挤房间等区域。

在家里，制定一个家庭活动的时间表可以帮助确定每个人需要在哪里以及什么时候。评估哪些设置最适合您所做的不同工作是至关重要的。你能更好地确定适合办公室和家庭工作的活动，你就能更好地协调时间表，在未来茁壮成长。

**新的工作方式需要实验**

一旦部署，对于团队来说，在混合工作系统中为彼此提供充足的试错空间是很重要的。当然，对一些人来说，棘手的家庭办公室平衡会比其他人更容易，但清晰的沟通和有目的的协调可以帮助他们从这两个空间中获得最佳效果。团队如果系统地努力，对同事的不同责任保持移情的心态，将能够更好地达成一种富有成效的平衡，使他们能够完成工作，并从事赋予他们生活意义的活动。

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<p align="right">强讯科技转自CTI论坛</p><p align="right">2021.06.09</p>

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